01-01-2010
Для бухгалтерского учета офисной мебели в компании, необходим грамотный и ответственный подход. В большинстве случаев мебель приобретается отдельными объектами, то есть сегодня стол, стул, через некоторое время тумба и шкаф, и т.д.
На то, каким образом будет оформлена мебель зависит от ее стоимости. Именно в зависимости от цены идет отнесение данных при учете к ОС или МПЗ. Так, если выполняются требования четвертого пункта ПБУ 6/01, то объект относится к ОС. Поступление мебели оформляется первичными документами соответствующей категории (все надлежащие формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. №7)
Согласно пятому пункту ПБУ 6/01 "Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением."
Учитывая вышесказанное, офисная мебель относится к МПЗ, ориентируясь на ПБУ 5/01.
В случае принятия организацией решения о постановке на учет недорогой мебели, единица мебели заносится в данные МПЗ, и, затем, ведется контроль за движением и сохранностью отмеченного объекта.
Помимо сказанного возможен учет офисной мебели в рамках отдельного забалансового счета. В этом случае возникает необходимость ведения карточек учета всех объектов мебели.
Для этих целей разработаны унифицированные формы, разработанные Госкомстатом России для учета материально-производственных запасов.
Сюда относится приходной ордер № М-4, требование-накладная № М-1, а также прочие аналогичные учетные формы. Помимо этого существует ряд форм ранее разработанных карточек, предназначенных для учета быстроизнашивающихся предметов и малоценных (карточка учета № МБ-2, акт выбытия № МБ-4, акт на списание № МБ-8).
Для удобства ведения учета офисной мебели в офисе бухгалтеру компании предоставляется возможность самостоятельно разработать форму учета объектов, что, для многих, особенно начинающих бухгалтеров, является удобным решением в данной ситуации. Если неопытный бухгалтер сомневается, каким образом ему учесть офисную мебель, то можно обратиться в компании, предоставляющие бухгалтерские услуги. Специалисты подобных компаний всегда смогут помочь разобраться в вопросе и подсказать правильное решение задачи учета офисной мебели.
Обсудить статью
