25-10-2015
Современные офисы обросли ворохом бумаг, книг и документов. И некоторые из указанных предметов важно сохранить для определенных нужд. Другие предписано иметь в наличии в течение указанного законодательством срока. Хранить документы, которые используются нечасто в книжных шкафах или офисных столах, нецелесообразно. Да и вместительностью такие предметы мебели не отличаются. Другое дело — архивные стеллажи.
Что такое архивный стеллаж?
В категорию такой функциональной мебели принято относить шкафы с полками для компактного и наиболее эргономичного расположения любых документов и предметов, которые могут считаться архивом. Внешний вид, расположение полок, наличие дверцей и выдвижных ящиков существенного значения не имеют. Необходимость оснащения такими функциональными элементами определяется спецификой вещей, которые на таких стеллажах будут размещены.
Обычно для хранения архива применяют конструкции из прочной рамы (стоек), на которую крепят удлиненные полки. Очень удобно, чтобы они по высоте отвечали тем документам или книгам, которые будут в них располагаться. Поскольку расположение в два ряда не очень удобное.
Хорошо, когда модель состоит из отдельных блоков. Это создает особо приемлемые условия для перемещения, даже тогда, когда изделие стационарное. Также расположение подобных конструкций экономит пространство помещения, так как позволяет учитывать его архитектурные и декоративные особенности. Да и визуально разделить содержимое полок по годам, фамилиям, наименования или в иной классификации будет с отдельными блоками проще.
Иногда есть необходимость монтажа дверей. Это вызвано особыми требованиями к хранению определенных предметов или с целью их защиты от окружающей обстановки.
Виды и критерии выбора
В зависимости от применяемых при создании материалов, архивные стеллажи бывают:
- пластиковыми;
- деревянными;
- стеклянными;
- металлическими.
Первые не способны выдержать большие нагрузки. Но имеют приятное визуальное оформление, потому используются для хранения небольших объемов документов непосредственно в рабочих помещениях офиса.
Деревянные стеллажи применяются с той же целью. Иногда для повышения сохранности экземпляров и противодействия распространению вредной архивной пыли оснащаются стеклянными дверями. Стеклянные аналоги используются с декоративной функцией.
Металлические варианты наиболее популярные. Такие изделия:
- имеют повышенные показатели прочности;
- не боятся влаги, грибков и коррозийных процессов;
- могут применяться для тяжелых книг.
В зависимости от мобильности принято выделять стационарные и передвижные стеллажи. Первые удобны, когда под архив есть отдельно выделенное помещение. А вторые применяются с целью экономии пространства и удобного расположения в пределах помещения с ограниченными пространственными характеристиками.
Указанные особенности видов архивных стеллажей важно учитывать перед тем, как сделать окончательный выбор перед покупкой.
Обсудить статью
